Etika Beremail :
Membalas Email
Dalam
membalas email sebaiknyakita memperhatikan hal-hal berikut ini :
1.
Hati-hati dengan plihan REPLY ALL. Pastikan hanya
orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.
2.
Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah
daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih.
3.
Ubah subjek email balasan jika anda menambah
informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah
subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah Penyebaran Virus via Email
Virus komputer
berpindah dari satu computer ke komputer lain dengan cara menumpang pada
program lainnya. Salah cara efektif yang dipakai oleh virus adalah dengan
menumpang pada email. Email ini nantinya bisa menyebar ke ratusan atau bahkan
ribuan alamat email lain.
Email yang
bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus
ke komputer local apabila si penerima email membuka file attachment tersebut. Cara
pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakini
dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui
file attachment, teknik penyebaran virus via email bisa juga memanfaatkan
kemampuan pengirman email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email
memungkinkan seseorang mengirim gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan
ini lah yang sering di manfaatkan untuk menyisipkan script-script “jahat” yang
bisa berbahaya bagi komputer kita.
Untuk menangulangi
teknik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. Berkut
caranya :
1.
[Start]>[All Program]>[Outlook Express].
2.
Klik menu [Tools]>[Options…].
3.
Klik tab [Read]
4.
Cek pada Checkbox [Read all messages in plain
text].
5.
Klik [OK]
Saat ini
anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua pesan akan
dikonversi secara otomatis menjadi text murni (plain text).
Selamat mencoba
Salam,
IT Support
Tidak ada komentar:
Posting Komentar